Forma elektroniczna podpis kwalifikowany
Czynność prawna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym równoważna formie pisemnej. Wymagana w niektórych transakcjach (np. zgłoszenia do KRS). art. 78¹ K.c.
Forma elektroniczna z art. 78¹ k.c. jest równoważna formie pisemnej wyłącznie wtedy, gdy oświadczenie woli zostaje opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu rozporządzenia eIDAS (Reg. UE 910/2014). Kwalifikowany podpis gwarantuje integralność dokumentu i niezbicie identyfikuje podpisującego — certyfikat wydaje akredytowane centrum certyfikacji. Odróżnić go należy od podpisu zaufanego (ePUAP), który nie spełnia warunku z art. 78¹, oraz od zwykłego e-maila czy skanu, które stanowią jedynie formę dokumentową (art. 77² k.c.). Forma elektroniczna może być wymagana przez ustawy szczególne — np. zgłoszenia do KRS i KRS-W mogą być składane elektronicznie z podpisem kwalifikowanym. Jeżeli ustawa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, forma elektroniczna z kwalifikowanym podpisem ją zastępuje.
PrzykładSpółka Alfa sp. z o.o. i spółka Beta S.A. negocjują przez miesiąc warunki umowy dostawy oprogramowania o wartości 480 000 zł netto rocznie. Ze względu na to, że siedziby spółek są w różnych miastach, strony decydują się podpisać kontrakt elektronicznie. Pełnomocnik Alfy opatruje dokument PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym wydanym przez centrum certyfikacji CERTUM; pełnomocnik Bety podpisuje ten sam plik swoim certyfikatem kwalifikowanym wydanym przez KIR. Każdy podpis jest weryfikowalny za pomocą publicznego rejestru i znacznika czasu (timestamp), który potwierdza datę złożenia podpisu. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności — art. 78¹ k.c. stanowi, że kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny formie pisemnej, więc kontrakt jest w pełni ważny. Rok później Beta odmawia zapłaty faktury, twierdząc, że umowa jest nieważna, bo nie ma podpisów odręcznych. Sąd oddala ten zarzut: weryfikuje oba certyfikaty kwalifikowane i stwierdza, że dokument spełnia wymogi art. 78¹ k.c. — Beta zostaje zobowiązana do zapłaty zaległych 120 000 zł wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie.
Zobacz też: forma pisemna · forma czynności prawnej
