• Data: 2026-04-19 • Autor: Radca prawny Paulina Olejniczak-Suchodolska
Skończyłam studia dyplomowe na poziomie licencjackim w małopolskiej wyższej szkole zawodowej (później nazwanej Małopolska Wyższa Szkoła im. Dietla). Posiadam odpis dyplomu, ale brak mi suplementu i opisu praktyk. Potrzebuję weryfikacji dyplomu i suplementu by zarejestrować się do pracy w Wielkiej Brytanii. Kontaktowałam się wielokrotnie z zamkniętą szkołą, ale nie otrzymałam żadnej odpowiedzi. Czy jest możliwość pomocy w tej sprawie?
.jpg)
Istnieją możliwe ścieżki działania w sytuacji, gdy uczelnia, która wydała dyplom, została zamknięta, a absolwent potrzebuje dokumentów uzupełniających (suplementu do dyplomu, opisu praktyk) dla celów zawodowych – np. rejestracji w pracy w Wielkiej Brytanii.
Dyplomy ukończenia studiów wyższych są weryfikowalne w systemie POL-on prowadzonym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Można wystąpić o potwierdzenie autentyczności dyplomu do:
Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Departament Szkolnictwa Wyższego),
Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) – https://nawa.gov.pl/,
lub za pośrednictwem punktu kontaktowego ENIC/NARIC:
Polska jednostka: https://nawa.gov.pl/en/recognition
Brytyjska jednostka: https://enic.org.uk/
Jeśli uczelnia została zlikwidowana, a jej dokumentacja została przekazana, możliwe jest uzyskanie dokumentów z archiwum przechowującego akta uczelni. Należy:
Ustalić, gdzie trafiła dokumentacja uczelni – co do zasady uczelnia miała obowiązek przekazać dokumentację do innej uczelni, instytucji wskazanej przez ministra lub archiwum państwowego.
Informację o instytucji przechowującej dokumenty może mieć:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
Kuratorium Oświaty w Krakowie,
Archiwum Państwowe w Krakowie,
Wojewoda Małopolski (wydział nadzoru nad uczelniami niepublicznymi).
Zalecam przesłanie pisemnych zapytań (z podaniem danych osobowych, kierunku studiów i daty ukończenia) do wyżej wymienionych podmiotów, z prośbą o:
wskazanie miejsca przechowywania dokumentacji Małopolskiej Wyższej Szkoły im. Józefa Dietla,
wydanie suplementu do dyplomu lub jego odpisu,
wydanie zaświadczenia lub kopii programu praktyk.
W przypadku braku możliwości uzyskania suplementu, można:
uzyskać zaświadczenie potwierdzające ukończenie danego kierunku i przedmioty (np. z archiwum),
poprosić o pomoc polski ENIC/NARIC (NAWA), który może wydać świadectwo równoważności lub charakterystyki kwalifikacji,
wystąpić do byłych wykładowców lub kadry uczelni (jeśli znane kontakty) z prośbą o potwierdzenie przebiegu praktyk.
Pisemny kontakt z:
Ministerstwem Nauki (Departament Szkolnictwa Wyższego),
Archiwum Państwowym w Krakowie,
Kuratorium Oświaty w Krakowie,
NAWA – Recognition Office.
Zapytanie o miejsce przechowywania dokumentacji MWŚ im. Dietla i możliwość uzyskania:
suplementu do dyplomu,
programu i opisu praktyk.
Warto rozważyć równoległe działania przez brytyjską ENIC/NARIC w celu uznania dyplomu.
Dokumenty z archiwum
Pani Anna ukończyła studia na uczelni, która została zlikwidowana. Do pracy w Wielkiej Brytanii potrzebowała suplementu do dyplomu. Po zapytaniu Ministerstwa Nauki ustaliła, że dokumentacja uczelni znajduje się w Archiwum Państwowym w Krakowie, skąd uzyskała odpis suplementu i zaświadczenie o praktykach.
ENIC/NARIC zamiast suplementu
Pan Marek nie mógł uzyskać suplementu do dyplomu po zamknięciu uczelni. Złożył wniosek do NAWA (ENIC/NARIC), która na podstawie dyplomu i dokumentów archiwalnych wydała charakterystykę kwalifikacji, zaakceptowaną w Wielkiej Brytanii.
Potwierdzenie praktyk inną drogą
Pani Katarzyna nie odnalazła w archiwum pełnej dokumentacji praktyk. Uzyskała więc pisemne potwierdzenie od byłego opiekuna praktyk i placówki, w której je odbywała, co pozwoliło jej spełnić wymogi rejestracyjne za granicą.
Oferuję porady prawne dotyczące potwierdzania wykształcenia i kwalifikacji zawodowych w sytuacji likwidacji uczelni, w tym uzyskiwania suplementów, dokumentów archiwalnych oraz zaświadczeń zastępczych. Pomagam również w kontaktach z instytucjami krajowymi i zagranicznymi (NAWA, ENIC/NARIC, archiwa) oraz w przygotowaniu dokumentów na potrzeby pracy za granicą.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Radca prawny Paulina Olejniczak-Suchodolska
Radca prawny, absolwentka Wydziału Prawa na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Ukończyła aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Doświadczenie zawodowe zdobywała współpracując z kancelariami prawnymi. Specjalizuje się głównie w prawie gospodarczym, prawie pracy, prawie zamówień publicznych, a także w prawie konsumenckim i prawie administracyjnym. Obecnie prowadzi własną kancelarię radcowską oraz obsługuje spółki i instytucje państwowe.
Zapytaj prawnika