Zespół prawników

Specjaliści z różnych dziedzin prawa

Zadaj pytanie prawnikowi

(bezpłatna wycena)

Wycena do 2 godzin

(w większości przypadków do 1 h)

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

Zadanie pytania nic Cię nie kosztuje

Poznanie wyceny do niczego nie zobowiązuje

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

Wymiana towaru z grzeczności a prawo odstąpienia od umowy, kiedy termin biegnie na nowo?

• Data: 2026-01-15 • Autor: Elżbieta Kaczmarek

Prowadzę sklep internetowy z lampami. Klient prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą zamówił lampę 9 października, a otrzymał ją 21 października. Po tygodniu poprosił o wymianę na ten sam model, ale mniejszy. Zgodziłem się – w ramach wymiany grzecznościowej, mimo że nasz regulamin nie przewiduje takiej możliwości. Klient odesłał lampę wraz z formularzem pobranym z internetu. Wysłałem mu mniejszy model i wystawiłem fakturę korygującą.

Nową lampę otrzymał 4 listopada. Po ośmiu dniach (12 listopada) poinformował mailowo, że odstępuje od umowy, ponieważ towar jest słabej jakości. Nie zgodziłem się, uznając, że 14 dni na zwrot liczy się od dostawy pierwszej lampy (21 października), więc termin już minął.

Po pewnym czasie otrzymałem jednak pismo z kancelarii prawnej z żądaniem przyjęcia zwrotu towaru – przedsądowe wezwanie do spełnienia świadczenia. Kto ma rację? Czy muszę przyjąć zwrot i zwrócić pieniądze? Czy powinienem odpisać klientowi czy jego pełnomocnikowi? A jeśli klient sam odeśle towar, czy mam mu też zwrócić koszty przesyłki?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

Wymiana towaru z grzeczności a prawo odstąpienia od umowy, kiedy termin biegnie na nowo?

Jak liczy się termin na odstąpienie od umowy?

W tej sprawie rację ma druga strona sporu. W przypadku umów tego typu termin na skorzystanie z prawa odstąpienia od umowy liczy się od momentu objęcia towaru w posiadanie.

Ponieważ z własnej inicjatywy wyraził Pan zgodę na wymianę lampy na inny model, należy uznać, że doszło do przekształcenia pierwotnej umowy w taki sposób, iż nowa umowa obejmowała dostarczenie innego towaru. W konsekwencji prawo odstąpienia od umowy biegnie od chwili doręczenia klientowi tej drugiej lampy.

Co mówią przepisy i orzecznictwo?

Jak wskazuje się w doktrynie (Komentarz do ustawy o prawach konsumenta pod red. B. Kaczmarek-Templin, Legalis 2024):

Konsument musi mieć możliwość bezpośredniego zapoznania się z produktem, zobaczenia go, a jeśli towar mu się nie spodoba, musi mieć zagwarantowaną możliwość zwrócenia tego towaru sprzedającemu. (...)

Ponadto z preambuły dyrektywy 2011/83/UE (motyw 37) wynika, że konsument powinien mieć możliwość przetestowania i sprawdzenia towarów, które nabył, w zakresie niezbędnym do stwierdzenia charakteru, cech i funkcjonowania towarów.

 

Chodzi o to, że gdyby okres dostawy drugiego towaru był dłuższy, mogłoby dojść do sytuacji, w której termin na odstąpienie od umowy upłynąłby jeszcze przed jego otrzymaniem.

Ponadto, zgodnie z motywem 40 preambuły tej samej dyrektywy, jeśli konsument składa jedno zamówienie obejmujące kilka towarów dostarczanych osobno, termin na odstąpienie od umowy wygasa po upływie 14 dni od dnia, w którym konsument wszedł w posiadanie ostatniego towaru. Analogicznie — jeśli towary są dostarczane partiami lub w częściach — termin ten liczony jest od chwili objęcia w posiadanie ostatniej partii lub części.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Obowiązki stron po odstąpieniu od umowy

Zgodnie z art. 32 ustawy o prawach konsumenta:

1. Przedsiębiorca ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia konsumenta o odstąpieniu od umowy, zwrócić konsumentowi wszystkie dokonane przez niego płatności, w tym koszty dostarczenia towaru.

 

Z kolei art. 34 tej samej ustawy stanowi:

1. Konsument ma obowiązek zwrócić towar przedsiębiorcy lub przekazać go osobie upoważnionej przez przedsiębiorcę do odbioru niezwłocznie, jednak nie później niż 14 dni od dnia, w którym odstąpił od umowy (...).
2. Konsument ponosi tylko bezpośrednie koszty zwrotu towaru, chyba że przedsiębiorca zgodził się je ponieść lub nie poinformował konsumenta o konieczności ich poniesienia.
3. Jeżeli umowę zawarto poza lokalem przedsiębiorstwa, a towar dostarczono konsumentowi do miejsca zamieszkania, przedsiębiorca jest zobowiązany do odebrania towaru na swój koszt, gdy ze względu na jego charakter nie można go odesłać w zwykły sposób pocztą.

Każda ze stron powinna wykonać swoje obowiązki niezależnie od tego, czy druga strona już je wykonała.

Jak powinien postąpić sprzedawca?

Rekomenduję, aby odpowiedział Pan również pełnomocnikowi klienta. W piśmie można wskazać, że zobowiązuje się Pan do wykonania obowiązków wynikających z ustawy oraz wzywa drugą stronę do spełnienia jej obowiązków (w szczególności zwrotu towaru).

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Przykłady z życia wzięte:

Pani Anna zamówiła w sklepie online sukienkę, ale poprosiła o wymianę na mniejszy rozmiar. Po otrzymaniu nowej sztuki uznała, że kolor wygląda inaczej niż na zdjęciu i odstąpiła od umowy. Miała do tego prawo – 14 dni liczono od dnia otrzymania wymienionego towaru.

 

Pan Marek kupił fotel biurowy, który okazał się zbyt duży. Sklep zgodził się na wymianę na mniejszy model. Po tygodniu klient stwierdził, że materiał obicia jest kiepskiej jakości i zażądał zwrotu pieniędzy. Termin na odstąpienie biegł od momentu dostawy drugiego fotela.

 

Firma prowadząca sprzedaż online ekspresów do kawy wymieniła klientowi sprzęt na inny model w ramach „dobrej woli”. Po otrzymaniu nowego ekspresu klient odstąpił od umowy. Sklep musiał przyjąć zwrot – wymiana oznaczała nowy początek biegu terminu na odstąpienie.

Podsumowanie

Warto pamiętać, że każda wymiana towaru – nawet dokonana wyłącznie z uprzejmości – może w praktyce oznaczać zawarcie nowej umowy i rozpoczęcie biegu terminu na odstąpienie od początku. Przedsiębiorca powinien więc jasno określać zasady takich wymian i informować klientów o przysługujących im prawach. Przemyślane procedury i jasna komunikacja pozwalają uniknąć sporów oraz zachować dobre relacje z kupującymi.

Oferta porad prawnych

Oferujemy profesjonalne porady prawne online oraz sporządzanie pism dotyczących odstąpienia od umowy, zwrotu towaru i sporów konsumenckich. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta - Dz.U. 2014 poz. 827

2. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/83/UE z dnia 25 października 2011 r. w sprawie praw konsumentów, zmieniająca dyrektywę Rady 93/13/EWG i dyrektywę 1999/44/WE Parlamentu Europejskiego i Rady oraz uchylająca dyrektywę Rady 85/577/EWG i dyrektywę 97/7/WE Parlamentu Europejskiego i Rady
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Elżbieta Kaczmarek

O autorze: Elżbieta Kaczmarek

Radca prawny Okręgowej Izby Radców Prawnych w Bydgoszczy, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego (praca magisterska z dziedziny prawa pracy). Aplikację radcowską rozpoczęła w 2013 roku. W marcu 2016 roku przystąpiła do egzaminu zawodowego, uzyskując jeden z najlepszych wyników w izbie bydgoskiej. Specjalizuje się w prawie i postępowaniu cywilnym, prawie rodzinnym, spadkowym, prawie pracy, prawie i postępowaniu administracyjnym oraz spółkach prawa handlowego.



Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

spolkowy.pl

sluzebnosc.info

poradapodatkowa.pl

prawozus.pl