Umowa najmu z datą wsteczną i faktura za kilka miesięcy

Przykłady

Pan Tomasz wynajmuje swoje mieszkanie w centrum Wrocławia. Najemca, student z zagranicy, wprowadził się już 3 czerwca, ale formalną umowę najmu sporządzili dopiero 17 czerwca, kiedy obaj znaleźli czas na spotkanie. W treści umowy ustalili, że obowiązuje ona od 1 czerwca, ponieważ najemca wcześniej korzystał z mieszkania, a opłata miała obejmować cały miesiąc. Tomasz wystawił fakturę za czerwiec i kolejne miesiące z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie – wszystko odbyło się zgodnie z przepisami.

Pani Maria prowadzi działalność gospodarczą i wynajmuje lokal użytkowy w Poznaniu na potrzeby swojej pracowni krawieckiej. W umowie najmu zawartej z właścicielem ustalili, że rozliczenia będą kwartalne, „z dołu”, czyli po zakończeniu każdego kwartału. Maria wystawia fakturę zbiorczą za trzy miesiące i przekazuje ją właścicielowi wraz z płatnością. Faktura jest zgodna z terminem płatności z umowy, więc spełnia wymogi ustawy o VAT.

Małżeństwo Anna i Jakub wprowadziło się do domu na przedmieściach Gdańska 1 stycznia, na podstawie ustnych ustaleń z właścicielem, który był ich znajomym. Z powodu wyjazdu właściciela za granicę, umowę na piśmie podpisali dopiero w marcu, z datą obowiązywania od początku stycznia. W umowie znalazł się zapis potwierdzający, że strony pozostawały w stosunku najmu już wcześniej, a właściciel wystawił im jedną zbiorczą fakturę za trzy miesiące – co było zgodne zarówno z ustaleniami, jak i przepisami podatkowymi.

Podsumowanie

Umowa najmu może obowiązywać z datą wsteczną, jeśli strony faktycznie wcześniej na to się umówiły, a najemca korzystał już z lokalu. Dopuszczalne jest także rozliczanie najmu w cyklach, np. kwartalnych, i wystawianie jednej faktury obejmującej dłuższy okres, o ile umowa tak przewiduje i termin płatności nie został przekroczony. Potwierdzenie wcześniejszej ustnej umowy w formie pisemnej jest legalne i często stosowane w praktyce.

Oferta porad prawnych

Potrzebujesz pomocy prawnej bez wychodzenia z domu? Skorzystaj z naszej wygodnej i szybkiej porady prawnej online. Nasi doświadczeni prawnicy odpowiedzą na Twoje pytania, przygotują pisma i wyjaśnią wątpliwości — sprawnie, zrozumiale i całkowicie zdalnie. Zaufaj specjalistom i uzyskaj fachową pomoc prawną wtedy, gdy jej potrzebujesz.