• Autor: Radca prawny Marek Gola
Sprzedaję mieszkanie w Polsce, które ma kilku właścicieli. Jeden z nich jest na stałe w Kanadzie. Potrzebowaliśmy od niego pełnomocnictwa do sprzedaży tego mieszkania. Problem polega na tym, że osoba ta wysłała nam pełnomocnictwo z pieczątką samego konsula – że potwierdza on własnoręczność podpisu pod pełnomocnictwem. Okazuje się, że jest ono niepoprawne, ponieważ dodatkowo potrzebna jest pieczątka notariusza. Czy faktycznie potrzebne są te dwie pieczątki oraz czy w tym piśmie musi być jakaś specjalna treść od konsula lub notariusza?
Podkreślić należy, iż sprzedaż mieszkania, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego (K.c.) wymaga zachowania dla swej ważności formy aktu notarialnego, co powoduje, że pełnomocnictwo także winno być udzielone w takiej formie. Udzielenie pełnomocnictwa przed konsulem takiego wymogu zatem nie spełnia, albowiem nie wynika z treści takiej czynności, czy uczestniczył w niej notariusz.
W dniu 15 października 2004 r. Prezydent RP ratyfikował Konwencję sporządzoną w Hadze dnia 5 października 1961 r. znoszącą wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Problem w tym, że Kanada jak dotąd nie przystąpiła do tej Konwencji, skutkiem czego nie doszło do zniesienia wymogu legalizacji dokumentów w stosunkach pomiędzy Polską a Kanadą.
Zobacz też: Kto może potwierdzić za zgodność z oryginałem w urzędzie
Konsekwencją powyższego jest konieczność legalizacji pełnomocnictwa przed dopuszczeniem go do obrotu prawnego w RP. W tym celu osoba mieszkająca w Kanadzie powinna uzyskać legalizację. Dokument winien być potwierdzony przez właściwym Urząd Prowincji, w zależności od miejsca jego sporządzenia lub Ministerstwo Spraw Zagranicznych Kanady w Ottawie. Pozwolę sobie wskazać wykaz takich urzędów.
Wykaz właściwych urzędów:
Przeczytaj też: Sprzedaż mieszkania przez osobę mieszkającą za granicą
Problem z nieprawidłowym pełnomocnictwem
Mój znajomy chciał sprzedać swoje mieszkanie w Polsce, ale jako współwłaściciel musiał uzyskać zgodę brata, który mieszka na stałe w Kanadzie. Brat wysłał pełnomocnictwo potwierdzone przez konsula, jednak notariusz w Polsce odrzucił dokument, ponieważ brakowało legalizacji przez kanadyjskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Cały proces musiał być powtórzony, co opóźniło sprzedaż o kilka miesięcy.
Kłopoty z legalizacją w Kanadzie
Pewna kobieta, chcąc pomóc swojej matce w Polsce w sprzedaży mieszkania, udała się do konsulatu w Toronto, by sporządzić pełnomocnictwo. Myślała, że wystarczy konsularne potwierdzenie podpisu, ale dowiedziała się, że dokument musi być jeszcze zalegalizowany przez urząd prowincji. Nie było to łatwe, bo urzędy te mają różne procedury i terminy. W efekcie cała sprawa przeciągnęła się na kilka tygodni.
Kosztowne błędy w dokumentach
Mężczyzna z Montrealu wysłał pełnomocnictwo do sprzedaży mieszkania do Polski, ale w kancelarii notarialnej okazało się, że brakuje w nim odpowiedniej klauzuli. Musiał zlecić poprawienie dokumentu i ponownie przejść przez proces legalizacji, co wiązało się z dodatkowymi opłatami i dużą stratą czasu.
Sprzedaż mieszkania, gdy jeden z właścicieli mieszka w Kanadzie, wymaga starannego przygotowania pełnomocnictwa. Samo potwierdzenie podpisu przez konsula nie wystarcza – dokument musi być sporządzony w formie aktu notarialnego i dodatkowo zalegalizowany przez odpowiedni urząd prowincji lub Ministerstwo Spraw Zagranicznych Kanady. Niedopełnienie tych formalności może prowadzić do odrzucenia pełnomocnictwa w Polsce, co skutkuje opóźnieniami i dodatkowymi kosztami. Aby uniknąć problemów, warto wcześniej zapoznać się z wymaganiami i skonsultować sprawę z notariuszem.
Potrzebujesz pełnomocnictwa do sprzedaży mieszkania w Polsce od osoby mieszkającej w Kanadzie? Oferujemy kompleksową pomoc prawną – doradzimy, jak sporządzić dokument zgodnie z polskimi wymaganiami, wskażemy niezbędne kroki do legalizacji oraz pomożemy uniknąć błędów, które mogą opóźnić transakcję. Skontaktuj się z nami, aby sprawnie i bezproblemowo przeprowadzić cały proces.
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Radca prawny Marek Gola
Radca prawny, doktorant w Katedrze Prawa Karnego Procesowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, zdał aplikację radcowską w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Katowicach. Specjalizuje się w szczególności w prawie karnym materialnym i procesowym, bliskie jest mu też prawo pracy, prawo rodzinne oraz prawo handlowe. Udzielił już ponad 2000 porad prawnych, pomagając osobom pokrzywdzonym przez nieuczciwych pracodawców, a także tym, w których życie (nie zawsze słusznie) wtargnęła policja i prokuratura.
Zapytaj prawnika